Grade in Zeiten von Facebook, Twitter und jetzt auch Google+ ist es nicht immer einfach, wirklich fokussiert zu arbeiten.

Vielleicht kennst Du das ja auch?

Du nimmst Dir fest vor, einen bestimmten Teil Deines Projekts zu erledigen, Du willst nur noch mal schneller bei Facebook reinschauen, weil Du auf die Nachricht von einem Freund wartest.

Das nächste, was Du merkst, ist, dass 90 Minuten vergangen sind. ;-)

Ganz klar:

Wenn wir fokussiert arbeiten, bekommen wir mehr wichtige Dinge geschafft.

Wir bringen unsere Projekte schneller vorwärts – und sind auch weniger gestresst.

Neben der Pomodoro Technique stelle ich Dir heute ein weiteres sehr effektives Tool vor, mit dem Du Deine Ablenkungen reduzieren und wieder fokussiert arbeiten kannst.

Dieses Tool besteht aus einem Blatt Papier auf dem 4 Fragen stehen:

Übrigens, wenn Du mit der rechten Maustaste auf das Bild klickst, kannst Du es Dir als PDF herunterladen, ausdrucken und über Deinen Schreibtisch hängen.

Ich weiß, das ich kein fancy „high tech“ tool, aber dafür eins, das wunderbar funktioniert.

Wie kannst Du es anwenden?

Einfach das PDF oben ausdrucken – und bevor Du etwas tust – das ist wichtig: bevor (!) ;-) – lies Dir die 4 Fragen durch.

Gib Dir ehrliche Antworten darauf.

Und dann entscheide es zu tun – oder es zu lassen.

Die Effektivität liegt in der Einfachheit dieses Systems! ;-)

Teste es einmal für Dich und reduziere Deine Ablenkungen.

Schreib mir in den Kommentar, wie es Dir damit ergangen ist.

Liebe Grüße
und
„fröhliches Schaffen“ ;-)

Dein André

Ääääh… wo hab ich noch mal meine Schlüssel…??? ;-)

Vielleicht kennst Du das ja auch: Du willst Dir Dinge merken, doch manchmal vergessen wir Sachen einfach.

Vielleicht musst Du für eine Prüfung lernen – oder Du beginnst einen neuen Job, wo Du eine riesige Menge Informationen auf einmal bekommst.

Wie sollst Du Dir das alles merken?

Keine Bange, hier werden Sie geholfen! ;-) Und zwar im wahrsten Sinne des Wortes, denn ich habe ein Interview mit dem Gedächtnisweltmeister Gunther Karsten gemacht.

Darin verrät Gunther Dir unter anderem, wie Du mit 3 einfachen Strategien Deine Gedächtnisleistung sofort verbessern kannst.

Außerdem sprechen wir auch über “Ernährung fürs Gehirn”.

Ich wünsche Dir viel Spaß und viele Aha – Momente! :-)

Hier der Link zu Brain Effect, der natürlichen Nahrungsergänzung:

Hier klicken!

Nur über diesen Link bekommst Du das Spezial Angebot 3 für 2! ;-)

Dieses Angebot gilt übrigens nur bis DO 19.05.2011.

(Ich habe echt verhandelt mit den Jungs! ;-) )

Und hier noch der Link zu Gunthers Buch:

Hier geht’s zum Buch

Welche der Strategien hat Dir besonders gut gefallen?

Was nimmst Du aus diesem Interview für Dich mit?

Schreib es mir in den Kommentar! :-)

Dein André

PS: Und weil es so schön war, hier noch das Interview als Podcast zum Mitnehmen! :-)

Ich habe ein Interview mit dem XING Experten Norbert Kloiber gemacht. XING ist ein sogenanntes “Social Network” für Business Kontakte. Viel Spaß mit dem Podcast XING Kontakte:

Hier kannst Du Dich über den XING – Kurs von Norbert informieren:

XING Kontakte Kurs Info Seite

Auf der Seite kannst Du auch lesen, was Experten wie zum Beispiel Stéphane Etrillard zu dem Kurs sagen.

Es gibt 2 Meinungen zu XING Kontakten: Die einen sagen, sie wollen Ihr Netzwerk überschaubar halten – die anderen setzen auf sehr viele Kontakte. Was für Dich das Richtige ist, musst Du selbst entscheiden.

Norbert hat bewiesen, dass man über ein großes XING Netzwerk Aufträge für sein Geschäft generieren kann – immerhin lebt er davon. ;-) Wenn es also Dein Ziel ist, über XING Aufträge für Dein Geschäft zu generieren – oder Geschäftspartner zu finden, dann kann der Weg über viele Kontakte etwas für Dich sein. Denn dieser Weg funktioniert.

Und wenn etwas funktioniert, dann bin ich ein großer Fan davon, es “nachzumachen” und zu modellieren. Denn man muss ja nicht überall das Rad neu erfinden… ;-)

Was ich persönlich an seinem Kurs sehr geschätzt habe, war, dass es wirklich alles einfach nachzuvollziehen – und auch nachzumachen war. Und am Allerwichtigsten: Er bringt Ergebnisse… ;-)

Ich freue mich auf Deinen Kommentar zu diesem Podcast und wenn Du XING Kurs vom Norbert mal für Dich getestet hast, dann freue ich mich hier auch auf Dein Feedback.

Und jetzt: Viiiiiel Sönnchen reinlassen! ;-)

André

P.S.: Auf XING findest Du mich übrigens hier: ;-)

André Loibl auf XING

Heute stelle ich Dir ein tolles Tool für effektives Arbeiten vor: Die Pomodoro Technique. Klingt im ersten Moment nach italienischer Küche und lecker Pasta – aber es steckt etwas anderes dahinter… wobei Küche gar nicht so verkehrt ist… ;-)

Worum geht es bei der Pomodoro Technique:

Bei der Pomodoro Technique teilst Du Deine Aufgaben in kleine Zeiteinheiten von 25 Minuten ein (pomodori). 25 Minuten entsprechen also einer Pomodoro.

In diesen 25 Minuten tust Du nichts anderes als Dich der Aufgabe widmen, die Du Dir vorgenommen hast. Es gibt keine Unterbrechung während diesen 25 Minuten. Und wenn Du Dich doch ablenken läßt – von Deinen eigenen Gedanken oder von Außen, dann fängst Du diese Pomodoro – diese Zeiteinheit von 25 Minuten noch einmal von vorne an…

Warum heißt das Ganze Pomodoro Technique?

Die Pomodoro Technique wurde „erfunden“ von Francesco Cirillo im Jahr 1992. Er hatte herausgefunden, dass er sehr effektiv arbeiten konnte, wenn er sich für eine Pomodoro – also für eine Zeiteinheit von 25 Minuten auf nichts anderes fokussierte als die eine Aufgabe, die er zu tun hatte. Als Maßeinheit hat er dazu eine Küchenuhr genommen – eine „Pomodoro“ ;-)

Immer wenn eine Pomodoro abgelaufen war, hat er eine kleine Pause von 5 Minuten gemacht, um dann weiter zu machen. Für eine weitere Pomodoro. ;-) Nach 4 Pomodori gab es dann eine längere Pause von 10 – 15 Minuten.

Wie funktioniert die Pomodoro Technik genau?

Es gibt 7 wichtige Schritte:

1. Du nimmst Dir Deine allgemeine To-Do-Liste (ich benutze dafür Remember the Milk) hervor und suchst Dir dort die wichtigsten Aufgaben heraus. Wohlgemerkt die wichtigsten – nicht die dringensten. ;-) Die Sachen, die Dich wirklich weiter bringen. Die Tätigkeiten, die einen Unterschied machen.
2. Übertrage die 6 wichtigsten Tätigkeiten auf Deine „To-Do-Liste für heute“.
3. Stell Dir einen Küchenwecker – oder eine andere Uhr (es gibt tolle Apps dafür – doch dazu später mehr) auf 25 Minuten
4. Arbeite diese 25 Minuten wirklich durch – eine Pomodoro ist nicht teilbar. Du kannst sie nicht unterbrechen. Du arbeitest diese 25 Minuten durch. Und wenn Du sie doch unterbrichst, fängst Du diese Pomodoro wieder von vorne an.
5. Nach jeder Pomodoro mache ein X hinter Deine Aufgabe auf Deiner Todo-Liste
6. Nach jeder Pomodoro mach 5 Minuten Pause, trink ein Glas Wasser, mach eine Atemübung, schnapp etwas frische Luft – aber mach Pause. Alle 4 Pomodori mach eine Pause von 15-20 Minuten. Und wenn es Mittag ist, mach natürlich eine längere Pause!
7. Nach jeder Pomodoro kannst Du entscheiden, ob Du an der selben Aufgabe weiter arbeiten willst – oder ob Du einen anderen Punkt von Deiner To-Do Liste für heute anfängst. Ich persönlich mache die Pomodori meistens hintereinander mit einer Aufgabe… aber das ist Geschmackssache. ;-)

Tipps für den Umgang mit der Pomodoro Technique

• Eine Pomodoro ist unteilbar. Deswegen bleibe dabei. Du kannst nach den 25 Minuten etwas anderes tun.
• Die nächste Pomodoro wird besser! ;-)
• Wenn Du schon während einer Pomodoro mit einer Aufgabe fertig bist, dann bleibe trotzdem bei dem Thema – Du kannst dann noch etwas zusätzliches in dem Bereich lernen oder tun. Wiederhole, was Du gelernt hast, schau Dir noch einmal Deine Arbeit an. Finde einen Weg, das noch ein bisschen zu verbessern. Lerne etwas Neues in dem selben Bereich. So gewöhnst Du Dich an die 25 Minuten. ;-)
• Wenn eine Aufgabe auf Deiner täglichen To-Do-Liste mehr als 7 Pomodori dauert (also länger als 1 Stunde 45 Minuten) versuche diese Aufgabe in 2 Teilaufgaben zu teilen.

Was sind die Vorteile der Pomodoro Technique?

Ein ganz großer Vorteil für mich liegt darin, dass diese Technik mich zum Monotasking zwingt… ;-) Wie Du ja weißt, bin ich ein großer Freund des Monotasking – einfach weil es gesünder, effektiver und produktiver ist.

Doch auch mir gelingt es nicht immer, mich auf nur eine Sache zu konzentrieren – zu schnell sind die Ablenkungen da! ;-) Dann hilft es mir sehr gut, dass ich weiß, allright, ich muss das hier nur für 25 Minuten tun, danach kann ich mich dann einmal kurz ablenken lassen! ;-)

Einen weiteren Vorteil sehe ich darin, dass man sich entscheiden muss: „Was sind die wichtigsten Aufgaben für heute?“ Frage Dich jeden Tag, bevor Du mit Deiner Arbeit loslegst: Welche Aufgaben bringen mich heute wirklich weiter? Und dann pick Dir die 6 raus, die am Wichtigsten sind. Ein kleiner Tipp: Das, was am Unangenehmsten ist, ist meistens auch ziemlich wichtig… ;-)

Was ist mit Unterbrechungen?

Es gibt 2 Arten der Unterbrechung: Interne und externe Unterbrechungen.

Interne Unterbrechungen sind alle Gedankenabschweifungen, Sachen, die Du jetzt gerne tun würdest… oh, ich könnte mir ja mal noch einen Kaffee holen! Was wohl meine E-Mails machen? Ist auf Twitter was los? Ich könnte … mal wieder anrufen… ;-)

Es gibt eine einfache Lösung dafür: Tu es nicht! ;-) Du kannst Dir Deinen Kaffee in der Zeit nach der Pomodoro holen. Und wenn Dir etwas ganz dringendes einfällt, dann schreibe es auf Deine Liste – je nach Wichtigkeit auf Deine Liste für heute – oder Deine allgemeine To-Do-Liste.

Und was ist mit Unterbrechungen von Außen? Die haben wir ja nicht unter Kontrolle – zumindest nicht immer. Wenn ein Kollege zu Dir kommt und Du mitten in einer Pomodoro bist, dann bitte ihn in x Minuten wieder zu kommen (wenn Deine Pomodoro fertig ist) – wenn das Telefon klingelt, sage, Du rufst zurück (und tu das natürlich auch! ;-) ). Die allerwenigsten Sachen sind so dringend, dass sie nicht 25 Minuten warten könnten. Oder auch 1 Stunde 15 Minuten. Das ist die Zeit für 4 Pomodori – danach hast Du sowieso etwas Zeit! Trotz (oder wegen) Mathe-LK ist mir da ein kleiner Rechenfehler unterlaufen. Die Zeit für Pomodori inklusive der 5 Minuten Pause ist natürlich 115 Minuten. Also fast 2 Stunden. Aber auch die wenigsten Sachen sind so dringend… und wenn doch: Nutze eine der 5 Minuten Pausen! ;-)

Eine Pomodoro ist nicht teilbar. Das ist die Essenz dieses Systems. Und das macht es auch so wirksam.

Pomodoro Technique eBook Gratis

Du kannst Dir auf der Seite von Pomodoro Technique das eBook zur Pomodoro Technique Gratis herunterladen. Dort ist die Methode noch etwas ausführlicher beschrieben. Es gibt auf dieser Seite von Pomodoro Technique auch Vorlagen für die allgemeine To Do Liste (Activity Invetory Sheet) und für die tägliche To-Do-Liste. Wunderschön mit einer Tomate oben drauf. ;-)

Pomodoro Technique Timer

Natürlich kannst Du jeden x-beliebigen Timer nehmen. Du kannst sogar wirklich die Küchenuhr nehmen, wenn Du magst – oder einen anderen Timer. Jedes Handy hat ja mittlerweile einen Countdown Timer.

Für den PC empfehle ich Dir Pomodairo – das ist eine Pomodoro Anwendung auf AIR Basis, das heißt, sie läuft auf jedem PC, auf Linux und auf dem MAC natürlich auch.

Allerdings gibt es für den MAC noch eine schönere Anwendung: Pomodoro. Die kann ich nur aus vollem Herzen empfehlen. Sehr leicht einzustellen und viele weitere Einstellungen außer Start und “Tick Tick Tick” ;-) sind möglich.

Diese Anwendungen sind alle Gratis.

Natürlich gibt es auch eine iPhone App dafür (There is an App for that! ;-) ). Die beste, die ich gefunden habe, heißt Pomodoro Zeitmanagement. Einfach mal im Store danach schauen!

Es hat 2 Pomodori gedauert, diesen Artikel zu schreiben.

Viel Spaß und fröhliches effektives Arbeiten mit der Pomodoro Technique! ;-)

Schreib mir einen Kommentar!

Dein André

Hey und einen wundervollen Donnerstag! :-)

Heute habe ich einen ganz besonderen Podcast für Dich, ich habe nämlich den “Meister” für effektives Arbeiten, Norbert Kloiber, interviewt. Das Ganze gibt es natürlich für Dich als Podcast.

Norbert hat ein paar seiner Tricks verraten, wie er es schafft, wirklich effizient und effektiv zu arbeiten. Manches davon mag Dich überraschen… ;-) Es war wirklich ein wunderschönes Gespräch, in dem Norbert dann auch noch von einem seiner geheimen Tools erzählt: Phrase Express. Das ist ein Programm, mit dem Du bis zu 80% Deiner PC-Arbeiten automatisieren kannst.

Ja, genau so hab ich auch geguckt – 80% – wow!! Aber am Besten Du hörst es Dir selbst an! :-) Viel Spaß mit diesem Interview-Podcast zum Thema effektives Arbeiten!

Hier noch wie versprochen der Link, wo Du Dich über das Coaching zu Phrase Express informieren kannst. Ich habe mit diesem Kurs auch angefangen, bin jedoch noch nicht ganz durch – doch, was ich bis jetzt schon gesehen habe, ist wirklich super!

Welche Tools und Tricks kennst Du noch zum effektiven Arbeiten? Ich persönlich nutze noch Remember the milk und halte auch sehr viel von “Monotasking“. Außerdem kenn ich auch viele, die auch nach dem System “Getting things done” von David Allen arbeiten. Was benutzt Du und mit welchem System hast DU die besten Erfahrungen gemacht?!

Schreib mir doch Deine Erfahrungen einfach hier unten in das Kommentarfeld – ich freue mich auf Deinen Beitrag! :-)

Hab einen wundervollen Tag und viel Spaß beim effektiven Arbeiten! :-)

André

Was ich damit meine, kannst Du gleich in den 3 Schritten lesen. Ich wünsche Dir viel Spaß! :-)

Die 3 Schritte zum effektiv Arbeiten…

Bist Du bereit? Geht schon los! :-)

Schritt 1: Planen und Aufschreiben

Okay, hier kommen die Milchflaschen Sachen ins Spiel… ;-)

Und auch wenn Du Dich bisher gegen diese Systeme gesträubt hast, magst Du vielleicht jetzt doch mal einen Blick darauf werfen:

Denn die Vorbereitung, das Planen ist wichtig. Also plane Deine Aufgaben. Du hast ein grosses Ziel für Deine Arbeit, vielleicht ein Projekt, das Du fertig stellen willst, ein Jahresziel, das Du erreichen möchtest und ein grosses Event, das Du planen willst.

Dann nimm Dir Dein grosses Ziel und unterteile es in kleine Tagesziele. Diese Tagesziele kannst Du Dir dann ganz einfach auf ein DIN A4 Blatt schreiben – oder halt auch bei den Milchflaschenjungs oder in Dein Outlook eintragen- ganz so, wie es für Dich am besten passt.

Wichtig ist, dass Du die “kleinen”, die Tagesziele hast. Du brauchst Handlungen, die Du jeden Tag durchführen kannst, damit auch Deine Ziele erreichen wirst.

Bist Du dabei? Super! Denn jetzt geht’s erst los! ;-)

Schritt 2: Gib Dein absolut Bestes

Tu wirklich Dein allerbestes, um Deine Tagesziele auch zu erreichen.

Akzeptiere keine Ausreden – auch nicht von Dir selbst. ;-)

Tu einfach alles, was in Deiner Macht steht, um ganz entspannt Deine Tagesziele zu erreichen. Gib einfach 100%, um wirklich wirklich gute Arbeit zu machen.

Sei mit Deiner ganzen Aufmerksamkeit bei dem, was zu tun ist. Und wenn Dich Dein Twitter ablenkt, dann mach ihn so lange aus.. doch, auch Tweetdeck kann man schliessen… ;-)

Gib einfach Dein Allerbestes und sei 100% bei der Sache. Wie ein Zen Meister. Tu, was Du tust. Und nichts anderes.

Und dann kannst Du das nächste tun.

Keine Spannung.

Einfach nur Handlung.

Völlig klar und völlig präsent.

So kannst Du Dein wirklich Bestes geben.

Und Du wirst erstaunt sein, was allein das schon bewirken kann. Doch diese Art des fokussierten Arbeitens ist noch viel mehr:

Es ist die Basis für den wichtigsten, den dritten Schritt:

Schritt 3: Lass alles los!

Lass einfach jede Vorstellung von einem Ergebnis los…

Lass die Aufgabe los, die Du grade bearbeitet hast, Du hast Dein absolut Bestes gegeben – es gibt da nichts mehr zu tun.

Deswegen lass los.

Und lass es vor allem in Deinem Kopf los.

Mach Dich frei.

Entspann Dich.. hol Dir vielleicht erst mal einen Tee… ;-)

Ganz ehrlich, Du kannst die Aufgabe jetzt voll und ganz los lassen. Denn wenn Du Dein Bestes getan hast, dann wird sich auch genau das Ergebnis zeigen, das zu Dir passt.

Es gibt nichts mehr zu tun… jedes Beschäftigen mit der Aufgabe bringt Dich jetzt nicht mehr weiter, sondern hält Deine Energie fern von den Dingen, die es jetzt zu tun gibt.

Lass es los und widme Dich der nächsten Aufgabe. Wieder wie der alte Zen-Meister. Mit voller Aufmerksamkeit.

Wenn Du isst, dann iss.

Wenn Du liegst, dann liege.

Und wenn Du arbeitest, dann arbeite. Eine Aufgabe nach der anderen..

Wenn Du diese 3 Schritte konsequent in Deinem Leben umsetzen kannst, dann wirst Du erstaunt sein, welche Veränderungen sich zeigen werden… es wird Deine ganze Arbeitsweise revolutionieren!

Und Du kannst dann endlich wissen, wie es ist effektiv zu arbeiten. ;-)

Ich wünsche Dir viel Spaß und viel Erfolg dabei! :-)

Geniesse den allerbesten Freitag der ganzen Woche! Yippieh! :-)

André Loibl

P.S.: Ich bin neugierig, was hälst Du von dieser Art zu arbeiten? Kann Dich das weiterbringen in Deinem Leben? Teil doch einfach Deine Meinung und schreibe einen Kommentar unten rein! ;-)

Photocredit:
Kuki, „Bei der Arbeit“
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